구글 시트 체크박스 만들기와 활용

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체크박스를 활용하여 체크리스트를 만드는 것은 엑셀보다 구글 시트에서 더 편리합니다. 함수를 이용하여 활용하기도 쉽습니다. 오늘 활용한 COUNTA 함수는 공백을 제외한 모든 셀의 수, 즉 값이 들어 있는 셀의 수를 알려 줍니다. 

COUNTIF를 사용하면 조건에 맞는 셀의 개수를 구할 수 있습니다. 

1. 구글 시트에 체크박스 넣기 

구글 시트에서 체크박스를 만드는 것은 아주 간단합니다.

체크박스 넣을 셀 위치에서 상단 메뉴의 [삽입] > [체크박스]를 선택하면 바로 체크박스가 들어갑니다. 클릭하면 체크 표시가 만들어지고, 다시 클릭하면 빈 박스로 바뀝니다. 체크 표시가 된 것을 'TRUE'로 처리하고 체크 표시가 없는 것을 'FALSE'로 처리합니다. 

 

2. 체크박스와 수식 활용한 체크리스트 

매일의 체크리스트를 만들고, 체크 표시를 하여 실행률이 바로 계산되도록 하는 표를 간단하게 만들어봅니다. 

1) F7 수식 =countif(A7:E7,true)

A7:E7 범위에서 값이 true인 셀의 개수를 구합니다. (실행 체크한 항목의 수)

▶ 함수 형식 : countif(범위, 값) - 범위 내에서 값 조건이 맞는 셀 개수를 구함

 

2) G7 수식 =counta(A7:E7)

A7:E7 범위에서 값이 있는 셀의 개수를 구합니다. (실행 리스트 전체의 수)

범위로 지정해야 사이에 다른 체크박스가 삽입이 되어도 수식에 오류가 안 생깁니다. 

▶ 함수 형식 : counta(범위) - 범위 내의 값이 들어 있는 셀 개수를 구함. 여기서 들어 있는 값은 숫자, 텍스트, 논리값, 오류값, 빈 텍스트("") 등을 포함합니다. 

 

3) H7 수식 =F7/G7

실행 개수 / 전체 개수를 계산합니다. 형식은 %로 지정해 줍니다. 

 

위 1),2,),3)을 하나로 묶으면 =countif(A7:E7,true)/counta(A7:E7) 로 쓸 수 있습니다.